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Procès-verbal Assemblée Générale du vendredi 16 juin 2017
Stade Sottevillais CC Handball
Procès-verbal
Assemblée Générale du vendredi 16 juin 2017
Vendredi 16 juin 2017 à 19 h, les membres de la section handball du Stade Sottevillais CC se sont réunis en assemblée Générale sur convocation du Président, ayant pour ordre du jour suivant ;
Mot d’accueil
Rapport moral et d’activité du Président.
Rapport sportif.
Rapport financier.
Election du tiers sortant
Nouveau bureau.
Perspective 2017-2018
Pot conviviale et fin de l’AG.
Mot d’accueil.
Mesdames, Messieurs, Chers amis,
Je vous remercie de votre présence, qui témoigne tout l’intérêt que vous portez à la vie de notre section.
Avant de commencer permettez-moi de présenter les personnes à la table ;
Mr. Jean Claude BAUER, Adjoint au Maire, chargé de la jeunesse et sport.
Mr. Christophe DELAMARE, conseiller municipal, délégué aux associations sportive.
Mme. Caroline PESCHE, trésorière de la section.
Mr. Alain VEDIE, secrétaire de la section.
Je salue la présence d’Olivier ROHMER, Directeur du service des sports.
Rapport moral du Président.
La section handball fait partie du club omnisports qui comprend 13 sections, qui se réuni tous les débuts de mois. Pour ce qui nous concerne nos réunions de bureau ont lieu tous les deux mois et quand le besoin sans fait sentir. A cela s’ajoute quelques réunions spécifiques. Le rôle du bureau étant de traiter le fonctionnement de la section défini à l’article 5 de notre règlement intérieur.
Les membres du bureau assurent diverses missions comme ;
Alain, le secrétariat, table de marque, et succède à Pascal parti vivre sa retraite chez les bretons.
Caroline, assure la comptabilité.
Patrick gère le site internet et la table de marque.
Laure et son équipe assure les buvettes lors des matchs à domicile.
Alexandre l’accompagnement des seniors A.
Hervé, Laurent, Manu la table de marque
D’autres, moins disponible assure ponctuellement des taches comme Christelle et Delphine. Le plus important reste que chacun apporte une contribution au fonctionnement de notre club.
Il n’est d’ailleurs pas nécessaire d’être membre du bureau pour aider, j’en veux pour preuve avec les parents qui nous apporte une aide précieuse.
Tous ces bénévoles indispensables sont au côté de nos trois salariés qui sont :
Julien qui a réussi son diplôme d’animateur régional avec brio et qui assure le suivi des jeunes arbitres.
Noam qui a son BP JEPS, indispensable pour intervenir sur le temps scolaire.
Aurélien qui coordonne cette équipe pédagogique et qui en place des projets de développement.
Auxquels s’ajoutent : Ivan, Sandy, Yvon, Simon.
Résultats sportifs.
Alain vous fera son rapport, mais je voudrais citer quelques points, même si cette année les résultats ont été un peu en dessous aux années précédentes. Cependant :
Notre école de hand conserve son Label OR décerné la fédération.
Nos -15 ans remportent le challenge 76 et vont en finale régionale.
Dans le domaine de l’arbitrage.
Nous avions à couvrir 42 arbitrage, Thomas ayant assuré le quota seniors, complété par Jordane il restait 22 arbitrages (U18 et U15) qui ont été assuré par un arbitre de Rouen dans le cadre de la convention U18, afin d’éviter des amendes.
Saluons que 19 JA ont arbitré au moins une fois cette saison.
L’effectif 2016/2017.
Notre effectif est en baisse, nous passons de 214 la saison dernière à 182 adhérents pour 2017, soit moins 32 adhérents.
Nos actions et organisations.
Obtenir des résultats sur le plan sportif est nécessaire pour fédérer les énergies autour de notre projet associatif. Notre action dépasse la seule pratique du handball de compétition même si cela est notre fonds de commerce.
La cohésion sociale, la solidarité, l’éducation font partie de nos valeurs. Il nous faut donc continuer à travailler avec toutes les structures s’inscrivant dans cette démarche avec les collectivités locales, l’état et associations.
Citons quelques actions.
Dans le cadre de l’opération « tous prêt, Aurélien a déposé un dossier « Sotteville est phénoménal » qui a été retenu et obtenu 80 places pour assister à un match du championnat du monde qui a eu lieu en janvier dernier au Kindarena. Cet action a été réalisé auprès des jeunes en QPV. La ville de Sotteville ayant exceptionnellement permis d’intervenir sur la pose méridienne à Buisson.
5 personnes du club ont participé « en tant que bénévoles au championnat du monde qui sont ; Alain et Manu au transport, Pascal responsable logistique du plateau, Madame Yvon comme placier et moi-même au contrôle anti dopage.
Les interventions en péri scolaire assuré par nos 3 salariés. Au Ludo sports le samedi matin.
L’organisation d’un tournoi mini hand par Julien.
L’organisation d’un tournoi -17 à l’INSA, lors du mondiale ou nos jeunes s’imposent en finale contre une équipe Allemande, après avoir éliminé Gonfreville.
101 matchs de championnat sur 29 weekend, soit une moyenne de 3,5 matchs avec des pointes à 8 matchs.
Organisation de stages jeunes pendant les petites vacances scolaires.
Participé aux dispositifs municipaux comme le Ludo sport, atelier du Midi.
Aussi à la vue de ces actions, on peut dire que notre club joue parfaitement son rôle de lien social dans la cité.
Dans le domaines des finances.
La trésorière présentera, dans quelques instants le bilan financier qui dégage un excédent de 580 €. Il faut donc rester vigilant en contrôlant les dépenses tout en optimisant les recettes. Il est clair que dans le contexte économique que l’on connait, les aides aux clubs ne pourront au mieux qu’être maintenues à leur niveau actuel, voir baisser. Trouver des nouvelles ressources financières aujourd’hui est une nécessité absolue pour les années à venir.
Convention -18 France masculin.
Au sujet de la convention -18 France, il est bon de rappeler qu’une convention est une entente entre clubs. Cette convention porte le nom de « Entente Sotteville Jeunes Rouennais » en raison du nombre de Sottevillais et cela concerne les 2000/2001.
Les clubs qui sont dans cette convention sont ; Déville, Césaire, Rouen et Bonsecours. L’intérêt de conventionner ; ça valorise le hand auprès de la Métropole en montrant la capacité des clubs à travailler ensemble.
Pour un joueur il n’y a pas d’obligation à faire partir de ce collectif.
Conclusion.
Je terminerai mon intervention en remerciant l’ensemble des acteurs du club, joueurs, dirigeants, arbitres et entraineurs pour votre dynamisme. Un grand merci aux parents qui chaque weekend accompagne, transporte et encourage leurs enfants.
Merci à nos partenaires financiers pour leur soutien, qui nous permettre d’assurer notre fonctionnement sportif et administratif qui sont :
La municipalité de Sotteville, le premier d’entre-deux.
L’agence immobilière ; La résidence.
L’entreprise DESSOLLE.
Le cabinet d’assurance ALLIANZ.
Le Crédit Mutuel.
Kerradent.
Le Département 76
Le conseil Régional dans le cadre des -18 France.
Le CNDS.
Et pour conclure, que vive, dans la sérénité et la convivialité le handball à Sotteville les Rouen.
Je vous remercie de votre attention.
Rapport sportif du secrétaire.
Pour commencer, je vais faire un point sur les licenciés chez les jeunes.
29 joueurs mini-hand
28 en -11
36 en -13
18 en -15
15 en -17
Certains enfants ont joué dans des catégories supérieures tout au long de cette saison, ce qui expliquera certains chiffres qui vont suivre.
Le mini-hand qui s'entraînent principalement le samedi ont participé à quelques tournois cette saison. Ces tournois ne donnent lieu à aucun classement mais ces jeunes joueurs nous ont montré de belles qualités tant par la technique acquise que par l'état d'esprit affiché.
En -11 : 37 joueurs ont participé aux matches.
Après une phase de qualification, trois équipes en été inscrites en championnat honneur. L'équipe 1, composée des joueurs les plus expérimentés, a brillamment remporté son championnat.
Les équipe 2 et 3 ont fini respectivement 2ème et 5ème. Elles évoluaient dans la même poule.
Éliminé en coupe au deuxième tour par ALCL notre adversaire préféré dans cette catégorie.
En -13 : 39 joueurs ont participé aux matches.
Pour la première fois dans l'histoire du club, une équipe, composée de 1ère année, se qualifie pour le championnat excellence région. Ils finissent 9ème puisque nous avons fait le choix d'intégrer un 2006 au vu de ses compétences et de ses acquis.
Deux autres équipes ont été engagées en championnat départemental honneur. Les -13(2) finissants 3èmes de leur championnat et les -13(3) 4ème.
Éliminé en coupe au deuxième tour par Montville, Champion Régional.
A noter que pour les -11 et -13, nous avions engagé 3 équipes pour faire jouer le plus grand nombre d'enfant, reconnaissons que nous avons souffert d'un manque de joueurs lors de plusieurs matches.
Les -14 : 15 joueurs ont participé aux matches.
Une phase de qualification en région compliquée puisque terminée à la 5ème place. Cette équipe a continué sa saison en -15 honneur départemental et a fini 4ème de sa poule. Avec un peu plus de régularité dans les résultats, la saison aurait été parfaite. A participé de belle manière à l'épopée du challenge 76 -15.
Les -15 : 13 joueurs ont participé aux matches.
Brillamment qualifiés en excellence régionale, cette équipe, en dépit de multiples blessures tout au long de cette saison, a terminé 2ème de sa poule derrière Saint Sébastien, champion régional. Une quatrième place en final four dimanche dernier mais une qualité de jeu et d'abnégation saluée par tous leurs adversaires et les formateurs présents.
Éliminé en demi-finale de coupe de Normandie par Déville. Vainqueur du challenge 76 contre EU avec l'appui de -14. Très belle saison.
Les -17 : 21 joueurs ont participé aux matches.
Comme tous les ans, cette catégorie sert de réservoir à l'équipe -18 France.
Après avoir engagé deux équipes, une en excellence région et une en pré-excellence région en entente avec Rouen HB, nous avons dû faire forfait générale pour la deuxième pour un manque récurrent de joueurs.
De plus, nos joueurs étant très souvent retenus en -18, nous avons dû faire avec un effectif souvent restreint pour l'équipe régionale. Cette équipe finit donc 8ème.
Nous saluons les joueurs Sottevillais qui ont serré les dents pour tirer cette entente vers le haut.
Les -18 France : 19 joueurs ont participé aux matches dont 9 Sottevillais
Cette équipe finit 4ème de la première phase et 3ème de la seconde phase, pérennisant ainsi une place dans le prochain exercice. De beaux résultats contre certaines équipes mais un manque de régularité a nui à cette équipe.
Tournoi de Lorient.
5 équipes se sont déplacées au tournoi de Lorient. 4 sont arrivées aux portes des finales au palais des sports. La Bretagne n'a pas voulu de nous cette année. On remettra ça !!
Le bilan de cette année pour les jeunes est très bon. La qualité des enseignements est régulièrement citée en exemple tant dans notre département que dans la région. Merci à tous les jeunes de défendre nos couleurs avec un tel état d'esprit.
Pour finir, Merci aux 19 JA qui ont arbitré cette saison, les matches à domicile et très souvent de belle manière : Andrea, Samuel, Tom, Nathan, Matis, Mathias, Joseph, Erwan, Eliot, Maxence, Lucien B, Lucien R, Karim, Paul, Sami, Louis, Hugo, Antoine et Julien.
Chez les SENIORS.
L'équipe fanion : Année compliquée pour cette équipe. Un effectif réduit souvent dû aux blessures qui avait pour mission de rester en honneur régional. Chose faite en terminant à la 9ème place. Grâce, entre autre, à quelques renforts de l'équipe réserve.
L'équipe réserve : Cela aurait pu être une très bonne saison. D'ailleurs, elle était bien partie. Malheureusement, deux forfaits et une aide précieuse mais obligatoire envers l'équipe fanion font que le classement final se situe à la 8ème place.
Les loisirs. Après avoir débuté par des non-compétitions, je finirai par d'autres joueurs, les loisirs. 17 licenciés entraînés par Yvon et Sandy. Groupe très hétérogène entre confirmés et débutants. Premiers match le 10 juin en tournoi et le 25 juin à Rouen.
Bravo à tous pour cette très belle saison et à l'année prochaine pour de nouvelles et belles aventures !
Rapport financier par la trésorière.
L’exercice comptable de la saison sportive est de 12 mois allant du 1er juillet 2016 au 30 juin 2017, que nous avons clôturé mercredi 14 juin 2017.
Notre comptabilité est tenue selon le plan comptable. Nous procédons au rapprochement bancaire mensuellement et les opérations comptables sont tenues par notre trésorière ; Caroline PESCHE.
Nous rappelons que conformément aux dispositifs statutaires du club omnisports, les comptes peuvent être consultés au siège social de l’association.
Compte de résultat de l’année sportive (trésorerie)
Les charges s’élèvent à 106 617 €, contre 79 078 € en 2016.
Le total des recettes est de 107 197 €, contre 86 035 € en 2016, soit une progression de 23%.
Le compte de résultat de la saison sportive dégage un résultat excédentaire de 580 €.
Depuis plusieurs saison, notre situation financière est saine, tenue avec rigueur. Le fond associatif nous permet de consolidé notre socle financier et permet de mettre en œuvre notre projet de développement sportif.
L’augmentation du budget est principalement due à l’embauche de deux contrats d’avenir, et en partie à la gestion des -18 France.
Au chapitre des charges :
Les achats sont restés stable à 14 661 €.
Services extérieurs en diminution, notamment peu de location, (INSA) pour 1547 €.
Autres services extérieurs, seuls les indemnités d’encadrement sont en hausse avec des frais d’arbitrages plus important, pour un total de 14 997 €.
Les charges de personnel là aussi en hausse avec le recrutement de deux contrats d’avenir à temps partiel, compensé en partie par des aides à l’emploi, pour 50 643 €
Dans les charges courantes, moins de dépenses pour 3553 €.
Au chapitre des recettes:
La différence, par rapport à la saison dernière, se fait au niveau des aides de l’état pour les contrats d’avenir et de la participation des clubs en convention -18 France pour le fonctionnement de cette équipe.
Concernant les subventions, 20 120 € proviennent de la municipalité soit 56 % du totale de subvention 35 946 €.
Les autres recettes sont ; les produits courant pour 31 057 € dont 18 250 € de cotisations, remboursement divers pour 34 140 € dont 28 296 € d’aide à l’emploi et de vente de produits pour 4681 €.
Je vous remercie de votre attention et je reste à votre disposition pour toute question.
Ce bilan financier est adopté par l’assemblée générale.
Election du tiers sortant.
10 candidats se présentent pour 4 postes à pouvoir.
AUGUSTE Peter LEJEUNE Romain
AVOGADRO Anthony LETELLIER Nicolas
BONHERT Jérémy N’DIAYE Aristide
CHEVALIER Valérie SANDU Jean
DAVOURY Laure VEDIE Alain
Sont élus à bulletin secret :
LETELLIER Nicolas, N’DIAYE Aristide, SANDU Jean, VEDIE Alain.
Le bureau est ainsi constitué des membres suivant ; DESSOLLE Hervé, DEVAUX Michel, FESTOU Patrick, Christelle GAUCHET, LETELLIER Nicolas, N’DIAYE Aristide, PESCHE Caroline, PESCHE Emmanuel, ROBAC Laurent, SANDU Jean, THOMINETTE Alexandre, VEDIE Alain.
Perspectives 2017/2018.
Alignement des catégories masculins et féminins en année impair sur 3 années. Exemple en U15 qui concernera les jeunes nés en 2003-2004 et 2005.
Engagement de 3 équipes jeunes en championnat régional qui sont les U13, U15 et U17 ans.
U18 ans masculin en championnat de France sont forme de convention avec Déville, Rouen, Césaire et Bonsecours.
Maintien de nos deux équipes seniors.
Continuer notre détection en péri-scolaire et en QPV.
Maintien de deux salariés (Noam et Julien) et un prestataire (Aurélien).
La cotisation a été fixée par le bureau à 120 € pour toutes les catégories pour la saison 2017/2018.
Question diverses.
Concernant les stages jeunes aux petites vacances scolaires, ceux-ci seront maintenus.
Les équipes jeunes seront encadrées chaque weekend.
Clôture de l’assemblée générale.
Un pot dinatoire convivial clôt l’assemblée générale.
Le secrétaire Le Président
Alain VEDIE Michel DEVAUX
- Stade Sottevillais Cheminot Club Handball